Descărcarea din gestiune a mărfii: iată ce trebuie să știi

În domeniul economic, stocurile reprezintă acea cantitate de produse, bunuri, materie primă, existentă la un moment dat, în depozitului unui magazin sau întreprinderi, în depozitul unei firme în principiu. În ceea ce privește stocul, ne mai putem referi la acest ca un tot unitar sub denumirea de marfă. Pentru a putea fi comercializată, marfa trebuie să ajungă din depozit la punctele de comercializare sau în cazul materiilor prime, la punctele de producție. Pentru acest lucru se folosesc transporturile auto de marfă. La finalul transportului, se realizează descărcarea gestiunii de marfă, operațiune care trebuie condusă în parametrii de siguranță atât pentru bunurile transportate, cât și pentru cei ce manipulează marfa. În rândurile ce urmează, vom discuta despre descărcarea din gestiune a mărfurilor și toate aspectele ce trebuiesc cunoscute. 

Cuprins 

Cum se realizează descărcarea gestiunii de mărfuri în siguranță?

Care sunt utilajele folosite pentru descărcarea din gestiune a mărfurilor?

Procesul verbal de scoatere din gestiune a mărfurilor expirate

1. Cum se realizează descărcarea gestiunii de mărfuri în siguranță?

Cel mai important aspect legat de transportul mărfurilor, indiferent de distanța pe care o are de parcurs transportul, dacă este transport internațional sau național, este siguranța acestora pe tot parcursul traseului. Marfa trebuie să ajungă la destinație și să fie descărcată în aceiași stare în care a fost încărcată. Din acest motiv, pe plan global, sunt recunoscute un set de norme de siguranță și responsabilitate care îi privește pe toți cei implicați în procesul de expediție. Aceste norme poartă denumirea de Incoterms, acesta fiind un acronim pentru International Comercial Terms. Aceste reguli asignează fiecărui participant la tranzacțiile comerciale internaționale o anumită responsabilitate, astfel încât fiecare să își cunoască atribuțiile și transportul să se realizeze în siguranță. 

 În ceea ce privește transportul propriu-zis, șoferul camionului va trebui să țină cont de încărcătura transportată, de dimensiunile mărfii, să aibă un stil de condus relaxat, dar prudent, fără manevre bruște sau periculoase și să mențină, pe cât posibil, o viteză constantă. 

Ajunsă la destinație, marfa trebuie să fie inspectată și predată personalului răspunzător, pe baza unui aviz de însoțire marfă, care trebuie semnat de cel care recepționează marfa, dovadă a faptului că marfă a ajuns la destinație în stare intactă. Abia apoi urmează etapa descărcării propriu-zise, care se realizează în sens invers încărcării, pe principiul ultimul încărcat, primul descărcat. 

Particularități ale descărcării de gestiune a mărfurilor frigorifice 

Atunci când vorbim despre un transport frigorific, vorbim despre mărfuri care au nevoie de o temperatură constantă pe toată durata traseului până la destinație. O mare importanță în cazul acestui tip de transport o are evitarea întreruperii lanțului frigorific. Acest lucru înseamnă că mărfurile ce au nevoie de refrigerare sau congelare pot fi transportate doar cu camioane frigorifice, care sunt special concepute pentru a păstra temperatura constantă în interior. Pentru verificarea temperaturii pe durata transportului, se folosește metoda termodiagramei, care înregistrează valorile de temperatură, și poate fi consultată la finalul transportului, când se predă marfa. Chiar și în cazul mărfurilor frigorifice care necesită condiții climatice speciale, se poate folosi sistemul de transport grupaj. În acest sens, se pot folosi pereți izotermi despărțitori, care pe lângă faptul că ajută la menținerea temperaturii scăzute și constante, ușurează și muncă personalului de descărcare, atunci când trebuie să descarce doar un anumit compartiment al camionului. 

2. Care sunt utilajele folosite pentru descărcarea de gestiune a mărfurilor ?

Atât la punctele de încărcare, cât și la cele de descărcare sunt necesare utilaje de manipulare de bună calitate, care să transporte marfa în și afară din mijlocul de transport. Astfel, în funcție de tipul mărfii care se descarcă, se folosesc utilaje precum cărucioare, transpalete, electrostivuioare, motostivuitoare sau macarele. Atunci când vorbim despre un transport auto, la locurile de încărcare-descărcare este necesară existența unei rampe, pe care se încarcă/descarcă câte un singur automobil. 

Sistemele industriale de încărcare/descărcare pot lua mai multe forme, astfel că, în funcție de tipul de marfă descărcat poate fi nevoie de folosirea unor sisteme de cuvă cu bandă. Acestea sunt printre cele mai eficiente și des utilizate sisteme de descărcare, cuva se încarcă cu un alt utilaj, urmând ca apoi marfa să fie transportată cu ajutorul benzii în spațiul de depozitare. 

3. Procesul verbal de scoatere din gestiune a mărfurilor expirate

În cazul mărfurilor expirate sau deteriorate, este necesară întocmirea unui proces verbal de scoatere din gestiune. Pentru ca mărfurile deteriorate sau care nu mai sunt în termen de valabilitate să fie scoase din gestiune, este nevoie de inventarierea acestora, urmând ca procesul verbal completat să fie anexat acestor liste de inventariere. 

Acestea fiind spuse, sperăm că am reușit, prin informațiile prezentate aici, să te ajutăm să îți faci o idee despre cum ar trebui să arate procesul de descărcare în siguranță a mărfii tale. 

Sursa foto: Pexels.com.